财务既是企业的 “面子”，也是企业的 “里子”，不能“与时俱进”的财务体系，就相当于18岁的小伙子还在穿小时候的开裆裤。

  我经常在家门口的早餐铺子喝豆浆。这个铺子在这儿开了很多年了，一直是一对夫妻在经营，生意很兴隆。

  我听着意思大概是：天一擦亮，有人来送了几麻袋黑豆，老板娘以为老板手里有现金，老板也以为老板娘手里有现金，结果两个人手里都没有，人家只能先留下一袋，剩下的部分要等结钱之后再送货，这样的话存货就不够了，延伸出很多问题。俩人互相埋怨，一直在吵。

  其实，这种小馆子绝大部分都是夫妻店，有的连第三个员工都没有，好在营业规模很小，一些账务上的问题也是琐事居多。

  但是，近几年来，我和金财的老师们服务过近两万家企业，年销售额从几百万元到几十亿元人民币不等；其中类似“夫妻店”形式的企业，数量也是惊人的。

  并不是全盘否认老板娘、小舅子或者亲戚当财务总监这个形式，任正非的女儿孟晚舟当了华为的CFO以后，华为的发展也是蒸蒸日上；但对于很多民企来说，这个形式的问题在于：企业刚刚起步时是老板娘管钱，企业规模扩大时，还是老板娘管钱；于此同时，“老板娘”们习惯了坐在办公室数钱的工作模式，公司的财务体系没有得到及时的提升与完善。

  财务是企业经营的大后方，既是企业的 “面子”，也是企业的 “里子”，不能“与时俱进”的财务体系，就相当于18岁的小伙子还在穿小时候的开裆裤。于“面子”说，面子过不去；于“里子”说，里子也不舒服。

  这个学员是青岛某化工企业的老板，这家化工企业员工不多，80多人，年营业额5000万左右。除了这家化工企业，这个老板还投资了三个实体：一家餐饮、一家洗浴和一家农产品加工厂。

  负责财务的一共四个人，老板娘是财务总监，下面有一个财务经理，一个会计和一个出纳。但与其说老板娘是财务总监，其实就是驻扎在财务部的“自己人”，真正负责财务工作的是那名财务经理。但是，一来上面有财务总监，导致经理做起事儿来畏首畏尾，二来是经理本身的财务水平也不够，导致这个老板的化工企业以及后面投资的三家实体的财务都非常混乱：真实数据与报表对不上、进销存数字模糊、存货没盘点、现金流也逐渐萎缩。

  跟我进行一番沟通交流之后，这个老板下定决心，要按我的方案重新梳理财务体系，搭建财务架构，把老婆也一块带来学习，并与我们签订了财务辅导合同。

  上次回访，我们聊起这件事情，这个老板还开玩笑说他老婆现在是一把省钱的好手，单看节税这方面就比一般的财务经理厉害，来应聘的她都看不上。

  “夫妻店”的财务模式其实只是我国民企现状的一个角，哪怕财务总监不是老婆、不是亲戚，但招聘来的财务人员技术不过关，只会记流水账，哪怕一分钱不曾算错，那也是一个“难当大任”的财务。

  数据显示，2018年我国民企数量将近1600万户，相较2017年有所增长；规模不同员工不等，但想要做大做强，千言万语汇成四个字——开源节流。“开源节流”就要加强各方面的管理，投资科研、拓展业务、招聘员工、税收筹划、规范财务、股权治理……

  一个企业家，从“重业务、轻管理”到“业务、管理两条腿走路”，并开始思考“管理系统”的重要性，是一个漫长的蜕变过程。

  经过与企业家们成百上千次的探讨，我总结出了民营企业财务系统的5大体系、8个子系统。

  很多人认为，“系统”指的仅仅是电脑上的软件系统，这是片面的看法。系统其实包括三个要素：技术原理、解决方案和管理工具。

  先学习技术原理，彻查原有的的财务架构——弄清楚“错在哪儿”；再策划合适的解决方案——弄清楚“怎么改错”；最后用全新的管理工具——保持“一直在对的路上”。